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SecrétaireAdministrativeLe Carrefour Jeunesse-Emploi de Côte-des-Neiges Recherche une : SECRÉTAIRE ADMINISTRATIVE (Temps plein : 35 heures/semaine) Sous l’autorité du Directeur, la secrétaire administrative travaille en étroite collaboration avec le Directeur du CJE. COMPÉTENCES Excellente maîtrise du français parlé et écrit / maîtrise fonctionnelle de l’anglais Formation en bureautique et/ou autre formation pertinente en techniques administratives Expérience pertinente dans le domaine du travail de bureau Très bonne maîtrise des applications de Windows et Microsoft Office Word, Excel ou logiciels équivalents en format Linux ou Mac. TACHES Traiter diverses données informatisées (bases de données, tableur); Effectuer l'entrée de données (fiches clients ou autre) Rédiger des lettres et rapports sous différents formats de présentation Gestion documentaire, assembler, trier, photocopier, télécopier. Aisance et intérêt pour effectuer de la transcription de dictées sur dictaphone. Vitesse de frappes (40 mots/min). Tenir l’inventaire, passer les commandes de papeterie et matériel de bureau; Tenir avec rigueur une petite caisse Effectuer diverses autres tâches en liens avec la fonction. QUALITÉS RECHERCHÉES Très bonne organisation du travail. Professionnalisme, démontre de la minutie et de la précision dans l'exécution de son travail Grande diplomatie, souplesse, tact et discrétion Grande capacité d’initiative, d’organisation et de synthèse Autonomie, dynamisme et créativité Facilité à travailler en équipe Ouverte à la diversité culturelle Salaire selon compétences et expérience Faîtes parvenir votre CV avant le 31 Août 2007 à 17 h. À : Jean-Pierre Desprez : desprez@cjecdn.qc.ca Carrefour Jeunesse-Emploi de Côte-des-Neiges 6555 Ch. Côte-des-Neiges Bureau 240 Montréal H3S 2A6 – Télécopie : (514) 342-6377 – www.cjecdn.qc.ca |