Interaction du quartier Peter McGill
Description de tâches et mandat
pour le/la coordonnateur (trice)
Mandat :
Sous la supervision du conseil d’administration, le titulaire de cet emploi est appelé à
Coordonner les activités de la table de quartier et en assurer le suivi
Représenter la table lors de diverses activités avec les membres du CA
Assurer une visibilité à la table et développer les communications avec les membres et l’entourage
Voir au maintien des outils de communication (site web, brochures, bulletin mensuel, etc.)
Assurer la gestion administrative
TÂCHES :
Coordonner les activités de la table et en assurer le suivi :
En concertation avec le comité exécutif (CE) et le/la président (E) du Conseil d’administration (CA), le/la coordonnateur/trice est responsable de la réalisation du plan d’action et de la gestion des activités diverses de la Table
- Préparation des rapports, correspondance et tout autre document lié au bon fonctionnement de la Table (tenue de dossier, garder à jour les archives et la documentation, rédaction de compte rendus et de documents divers, etc.)
- Préparation des rencontres des membres de la Table ainsi que des réunions du conseil d’administration de la Table et des assemblées générales;préparer, conjointement avec le secrétaire et le président du CA les ordres du jour
co-animer les rencontres des membres
- Recherche de financement pour la Table ainsi que toute autre recherche documentaire ou logistique nécessaire au bon fonctionnement de la Table
- Planification et organisation des assemblées publiques, conjointement avec le CA
- Représenter la table avec les membres du CA
- Représenter la Table selon les orientations précises de la Table et entretenir des liens auprès des instances locales, les autres tables de quartier, les membres de la Table et tout autre organisme ou intervenant ayant un lien avec la Table sur les dossiers pertinents
- Voir à la mise à jour du site web
- Voir au maintien des outils de communication
- Développer et gérer les outils de communication et l’information pertinente destinée aux membres ou aux personnes concernées par nos activités tels que bulletin mensuel, dépliant, site web, etc.
- Assurer la gestion administrative
- En collaboration étroite avec le CA, s’assurer du financement de la Table (fonctionnement et projets)
- Faire une tenue de livre simple à l’aide de Simple Comptable
- Gérer une petite caisse et les comptes bancaires
- Préparer les états financiers
- Gestion du bureau (téléphone, secrétariat, etc.)
Exigences
Bilingue
- Très bonne capacité d’écriture en français et en anglais
- Très grande autonomie et capacité d’adaptation
- Expérience de travail communautaire d’au moins 2 ans
'''Faire parvenir votre curriculum vitae d’ici le 23 novembre 2007 par télécopieur au 514-934-1002 ou par courriel à interaction_petermcgill@bellnet.ca
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