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LeRapportDactivitéDeLAssociation2006rapport d’activités 2006Consolidations ! « Cigogne est une famille, une école de la fraternité ; humaine, internationale, interraciale, interreligieuse. » IntroductionL’année 2006 a été une année bien remplie et une année où nous avons consolidé les fondations de notre Association. La consolidation s'est faite tant au niveau de l'équipe, que des locaux et du financement. Après une période de précarité sur tous ces plans, cette année nous a permis de souffler un peu et de nous concentrer sur le développement de nos activités. bilan des activités pour l’année 2006
8 personnes en moyenne par semaine (12 en 2005) La participation aux café-rencontre n'a pas été très forte cette année. Les étudiant(e)s semblent avoir moins de disponibilités le vendredi après-midi. Le fait d'organiser davantage d'activités en fin de semaine peut avoir eu un effet sur la fréquentation des café-rencontre. Ceux avec invités sont plus populaires ainsi que ceux reliés à l'organisation du souper-bénéfice annuel et au rangement du vestiaire.
12 pères sont inscrits pour cette activité (8 EN 2005) Cette activité s'est beaucoup développée cette année grâce à Abdenbi Daïr , papa de Cigogne et nouveau membre de l'équipe. Il a mis sur pied des rencontres sportives le dimanche, des cuisines collectives et des groupes de discussion. Il rejoint des pères que nous ne rejoignons pas avec nos autres activités.
5 à 6 mamans en moyenne par cuisine Les cuisines collectives font partie des activités bien rodées et qui fonctionnent bien. Avec l'expérience, leur organisation s'est améliorée. Elles ont toutes eu lieu 2 fois par mois, dans la cuisine de Promis. La plupart sont « Hallal » afin de correspondre à notre réalité culturelle. C'est une activité très appréciée et qui nous permet d'aider des parents en difficulté financière. Il y a toujours une part qui est congelée pour des dons.
20 personnes en moyenne par sortie (15 EN 2005) Les sorties sont toujours très appréciées car elles permettent une détente de toute la famille. Les parents sont plus disponibles le samedi car ils ne peuvent pas étudier avec la présence de leurs enfants. Nous avons eu beaucoup plus d'inscriptions pour les sorties cette année.Nous avons fait. 6 sorties en 2006: cabane à sucre, sortie aux pommes, une sortie des neiges au centre de la nature à Laval, une sortie à l'Aquadôme, un pique-nique au parc Jean Brillant, une sortie au jardin botanique pour l'Halloween.
8 participant(e)s Nous avons fait venir une professionnelle en massage pour bébés pour cette activité qui permet aux parents de vivre un beau moment relationnel avec leur enfant .
15 participant(E)s (10 EN 2005) Lyudmila Yastremska et Anastasia Charypkina, deux anciennes mamans de Cigogne qui ont suivi la formation à revenu Canada, ont été bénévoles pour la clinique d'impôts. Nous avions demandé une bénévole supplémentaire à Revenu Canada, mais elle n'est jamais venue. C'est une activité à reprendre en laissant la possibilité à ceux et celles qui le veulent de déposer leurs papiers à l'avance pour que nos bénévoles travaillent sur leurs dossiers avant de rencontre les parents.
13 participant(E)s (12 EN 2005) Trois ateliers ont été organisés avec une maman étudiante finissant une maîtrise en art-thérapie. C'est un atelier vraiment très intéressant pour notre clientèle. La formule gagnante : préciser que cet atelier s’adresse a un parent avec un enfant seulement, et offrir le café avant l’activité afin que les parents de Cigogne puissent satisfaire leur besoin de se parler.
70 participant(E)s en 2006 (56) C’était un beau camp avec une belle ambiance de groupe. Nous aidons beaucoup de famille financièrement pour qu’elles puissent participer au camp. Tout le monde a bien apprécié ce moment de détente et de plein-air.
17 participant(e)s ( 12 EN 2005) Le samedi est toujours la meilleure journée pour organiser les cours de danse avec notre clientèle. Cette année le groupe a pratiqué une chorégraphie de Salsa pour une présentation lors de notre souper-bénéfice. Il y a un peu de difficulté à rassembler tout le monde à chaque répétition et à commencer à l'heure...mais le résultat était magnifique. C'est un couple d'étudiants: Liseth et Paul qui nous ont monté la chorégraphie.
8 participant(E)s Trois ateliers ont été organisés avec notre maman artiste Suzanne Maxheleau. C'est un atelier qui a été organisé pour le souper bénéfice. Nous avons fabriqué des lanternes sur les tables. Tous ceux et celles qui y ont participé ont beaucoup apprécié leur expérience. Il y a un côté relaxant à fabriquer quelque chose se ses mains.
79 pARTICIPANT(ES) (88 EN 2005) C'est un temps de fête et de rassemblement très important pour Cigogne. Les membres sont très nombreux à y participer. Elles est organisée à la fin de la période des examens.. Cette année elle a eu lieu au centre étudiant Benoît Lacroix.. Céline De-Grand-Pré, une bénévole de la fraternité Fra-Angelico s'est occupée de préparer les cadeaux pour les enfants. Gustavo était notre père Noël. Les cadeaux ont été donnés par les enfants de la Fraternité Fra-Angelico et par le service d'A.H.C de l'Ude M.
90 PARTICIPANTS Dans le cadre de notre dixième année d'existence nous avons voulu rassemblé les nouvelles et anciennes familles de Cigogne autour d'un souper Spaghetti. L'activité a eu lieu à l'auditorium des dominicains. Notre papa en chef:Alfredo, nous a concocté une sauce spaghetti mémorable. Nous avions demandé une participation de 5$ par personne. Des activités pour les enfants étaient prévues dans la salle pendant la soirée. Nous avons revu plusieurs anciens avec grand plaisir. Une idée à reprendre l'année prochaine et qui permet de garder des liens avec le réseau des anciens. Les kiosques à l’université
Nous avons organisé 5 kiosques en 2005. Pendant la semaine interculturelle en février et pendant la semaine de la solidarité en novembre, à la rentrée en sept.,etc.. Nous avons toujours une bonne fréquentation à nos tables. Cela nous permet de distribuer nos guides de ressources et les dépliants de cigogne. Plusieurs bénévoles sont rencontrés de cette manière. Nous avons fait des kiosques pour la première fois à l'UQAM et au Cegep du vieux Montréal.
8 pARTICIPANTS Nous avons voulu essayer un nouveau type d'activités afin de permettre aux parents de venir avec leur enfant pour un temps de jeux et d'apprentissage. Ces ateliers ont eu lieu le jeudi matin avec la collaboration d'une maman pyschothérapeute de notre association. Elles n'ont pas connu un grand succès. Les parents ont beaucoup de cours cette journée là, et peu ont leurs enfants à la maison. Par contre les préparations réalisées par Jeanne de la Mettrie ont donné lieu à des articles très intéressants dans notre journal Bébé-Campus. Les activités d’autofinancementLe souper bénéfice 150 personnes Selon nos invités, la soirée était particulièrement réussie cette année. La décoration réalisée par Suzanne avec les parents de Cigogne était magnifique, le spectacle très professionnel, et le repas excellent. La présence de notre porte-parole Nadya Blanchette a ajouté beaucoup de professionnalisme au programme. La location d'un équipement de son a apporté une qualité sonore indiscutable. La danse des parents et celle des enfants s'intégrait très bien à la soirée ainsi que la présentation de la mise en scène des poèmes par Anaïs Wermeille. Nous avons doublé notre bénéfice par rapport à l'année précédente. Parmi les difficultés rencontrées: nous n'avons pas eu accès à la salle avant le samedi ce qui a mis beaucoup de pression, les invitations ont été envoyées un peu en retard, les commandites ont été demandées trop tard, nous n'avons pas réussi à vendre de tables corporatives, le tirage pour la tombola n'a pas rapporté la somme escomptée car nous n'avons pas réussi à vendre tous les billets.
10 personnes par semaine en moyenne (5 À 6 EN 2005) Le vestiaire a complètement été réorganisé cette année. Il a été déménagé dans un des 2 petits bureaux de Cigogne. Cela nous a permis de mieux le ranger (cela reste un défi constant!). Nous l'avons ouvert en octobre aux familles de Promis dans un projet de partenariat avec l'organisme. Nous avons également fait un don de vêtement à l'Association des Parents de Côte-des-Neiges pour une de leurs activités. La fréquentation du vestiaire est très bonne. Une minorité de parents donne la contribution suggérée de 1$ le morceau. Nous fonctionnons davantage sous forme de dons contre du bénévolat.
38 personnes (29 EN 2005) Le dossier du bénévolat est un dossier difficile à gérer. Nous recrutons des bénévoles grâce aux kiosques, au contacts avec Ginette Bibeau de Promis, au centre d'action bénévole de Montréal, au journal Bébé-Campus. Il reste à améliorer le suivi des bénévoles, à vérifier leur besoin en rencontres et formation et à fonctionner davantage avec des contrats de bénévolat. Aide à domicile:10 mamans étudiantes ont bénéficié de l'aide à domicile. Le bénévolat est très varié: gardiennage à domicile, ménage, aide au déménagement, corrections de travaux, dépannage d'urgence, animation du café-rencontre, aide pour nos activités ponctuelles, gestion du site internet et du réseau informatique, rangement du vestiaire etc. Les stagiaires de l'année 2006: Geneviève Giroux maman étudiante en service social s'est impliquée au niveau des cuisines collectives. Plusieurs étudiantes sont venues faire des études sur l'une ou l'autre de nos activités ou problématique. Écoute et référencesAccueil et écoute POUR L'ANNÉE 2006 (383 EN 2005) 452 PERSONNES Les parents viennent nous trouver parce qu’ils attendent un enfant et souhaitent rencontrer d’autres parents, pour des problèmes de garderie, pour trouver des ressources matérielles, pour des situations de crise familiale, pour des problèmes de logement, pour des conseils en allaitement et en périnatalité, pour des problèmes financiers etc. Chaque personne accueillie rempli un formulaire d'accueil qui nous permet de faire le tour de ses besoins. Elle reçoit un guide de ressource. Nous avons également un réseau de spécialistes auxquels nous pouvons faire appel pour des conseils ou des références ( un psychiatre et un psychothérapeute, des médecins) Une aide matérielle est apportée aux étudiants les plus démunis, par l’intermédiaire du fonds partage(10 000$) , du vestiaire et des denrées que nous recevons occasionnellement pour notre clientèle. Accueil et écoute par téléphone ou par internet uniquement 12 PERSONNES (COMPTABILISÉES À PARTIR DE SEPTEMBRE 2006) De plus en plus de parents étudiants nous contactent et nous demandent des conseils ou des ressources par téléphone ou internet uniquement. Parfois ce sont de véritables appels au secours: grossesse surprise, besoin d'une garderie en urgence, etc. Parfois il s'agit d'une future étudiante étrangère qui veut connaître les ressources pour les familles avant son arrivée à Montréal. Ce type de demande est en augmentation et il va falloir songer à les comptabiliser une prochaine année. Partenariat
Nous avons peu de contacts avec la halte-garderie mais nous y référons beaucoup de familles. Le Conseil d'Administration de la Halte-garderie ayant été dissout en 2006 , Cigogne qui était un de ses membres fondateurs n'y est plus représentée. Nous aurions à gagner à travailler davantage en collaboration avec le Baluchon qui dessert la même clientèle que nous.
Le partenariat avec l'organisme Promis s'est beaucoup développé tout au long de cette année. Nous avons ouvert notre vestiaire à leur clientèle, sur référence de la personne responsable des familles de Promis. Certains bénévoles nous sont référés par Promis. Nous nous partageons l'accès à une petite salle de jeux et nous louons à prix modique leur cuisine pour nos cuisines collectives. Une belle collaboration est en train de s'installer , elle va être profitable aux deux organismes chaire marianne mareschal de l’école polytechnique Nous avons toujours une bonne écoute de ce côté et nous pouvons compter sur leur collaboration pour la tenue de kiosques ou pour de la publicité par exemple.
Nous rencontrons régulièrement les membres de la Faecum et nous avons continué nos collaborations passées (impression du journal Bébé-Campus). Les rencontres ont toujours lieu à notre initiative, mais ne nous donnent pas énormément de fruits. Les équipes de la faecum changent constamment ce qui rend très difficile une réelle collaboration dans des projets à moyen et long terme pour les parents étudiants.
Nous avons rencontré madame Crago vice-rectrice de l'U.de M. Une rencontre cordiale mais au cours de laquelle il nous a été clairement dit que nous ne devions pas nous attendre à du financement de la part de l'U.de M. service d’action humanitaire et communautaire (sahc) Les relations sont toujours aussi excellentes avec toute l'équipe du service d' AHC. Ils continuent de nous prêter leur salle située en face de notre local. Nous y faisons le tri du vestiaire, et plusieurs activités qui nécessitent de la place. Nous y stockons également beaucoup de choses ce qui risque de poser problème le jour où le service d'action humanitaire et communautaire ne louera plus ce local. Nous aidons également le Service d'ahc à trier leurs jouets pour les paniers de Noël et en distribuant certains paniers de Noël en leur nom.
Les organismes communautaires famille de Côte des Neiges se rencontrent régulièrement pour discuter de projets commun et surtout pour mieux se connaître dans le but de mieux aider les familles du quartier. C'est une collaboration très intéressante qu'il va falloir entretenir. Il y a des échanges de service qui sont en train de naître de cette collaboration. Participations à des regroupements La maison de la solidarité de l'Université de Montréal (depuis 2001) Le Conseil Communautaire de Côte-des-Neiges (depuis 2004), comme membre depuis 2006 La table Famille de Côte-des-Neiges (depuis 2004) Communications
L'année 2006 a permis de respecter davantage les dates de tombées des parution de Bébé-Campus surtout à partir du mois de septembre. C'est un outil intéressant que nous pourrions utiliser pour nous faire connaître auprès d'autres universités montréalaises. Il pourrait y avoir la page de l'UQAM ou de Concordia par exemple, à suivre...
Nous avons commencé la révision de notre site internet pour en faire un « wiki », c'est à dire un site interactif que nous pourrions facilement mettre à jour. Le gros du travail a été fait par Abdenbi, qui a entré toutes les données de notre guide de ressources. Par contre la mise en ligne a pris du retard et elle ne pourra se faire avant mai 2007. FinancementL'année 2006 a vu changer notre structure de financement. Nous avons d'abord augmenté sensiblement notre budget de financement ce qui a occasionné un petit déficit en fin d'année financière. Par contre nous avons augmenté la proportion de subventions gouvernementales par rapport aux autres sources de financement. Nous avons également augmenté la part d'auto-financement, notamment grâce au souper Bénéfice annuel. Ce qui est ressorti clairement de l'embauche d'une personne responsable du financement, c'est qu'il s'agit d'un incontournable pour un organisme comme le nôtre. La recherche de financement prend du temps et elle est directement reliée à la survie de nos activités. Le travail qu'il nous reste à faire est d'augmenter la part de subventions récurrentes pour le financement de base. Le financement par projet est plus facile à obtenir mais demande beaucoup de travail. Il faudrait également arriver à nous faire financer par les universités que nous desservons. Perspectives d'avenirÀ court terme (d’ici septembre 2007) : Assurer le financement pour l'année scolaire 2007-2008 afin de pouvoir assurer la pérennité de l'ensemble de nos services et activités. Évaluer les nouvelles activités reliées au groupe des papas et la sortie à Québec prévue pour le 16 juin. Assurer la mise en ligne de notre nouveau site internet. À moyen terme (sept. 2007 à juin 2008) : Établir des contacts et des collaborations avec d'autres universités (voir d'abord avec l'UQAM )Faire du souper bénéfice 2008 une source de financement pour importante, et commencer à y travailler dès septembre. Augmenter la part du financement récurrent. À long terme (2008-2009): Prévoir le remplacement de Christine qui va prendre une année sabbatique à partir de janvier 2009. Évaluer nos besoins en locaux et nos perspectives d'avenir. Avoir réussi à obtenir plus de soutien financier de la part des universités que nous desservons. ConclusionL'année 2006 a été une belle année au niveau des activités offertes et nous a permis de nous installer dans des locaux beaucoup plus adaptés à nos besoins. Nous nous sentons bien intégrés dans notre nouvel espace et nous avons développé des collaborations intéressantes avec l'organisme qui nous héberge Au niveau de l'équipe nous avons vécu une restructuration qui s'est vécue en douceur. L'embauche d'un papa de Cigogne au poste de financement et de responsable du groupe des papas a été une très bonne chose pour notre association. Nous profitons également de l'expérience de Stella et Christine dans l'organisation des activités. Au niveau des universités nous avons maintenu les contacts existants, sans aller beaucoup plus loin faute de temps. Il est difficile d'établir des liens de partenariat avec les universités en dehors des contacts privilégiés que nous entretenons avec le service d'AHC de l'U.de M. Nous sommes de plus en plus reconnus par le milieu communautaire et nous sommes en train de créer des liens avec plusieurs organismes de Côtes des Neiges. Ceci nous apporte une nouvelle visibilité dans le quartier et un échange d'informations très utile pour nos familles. Nous pouvons dire que nous avons contribué à valoriser la conciliation études-familles auprès des universités par toutes les entrevues et études que nous avons acceptés de réaliser en collaboration avec des membres des universités, journalistes, etc. Nous pouvons être très fiers du travail accompli ces 10 dernières années Bon anniversaire à Cigogne, et longue vie à notre mission! |